Plantilla de factura
Una factura mal emitida se puede rechazar en una inspección y te deja sin poder deducir el gasto. Esta plantilla incluye todos los campos que exige el Reglamento de Facturación y calcula el IVA sola.
Descarga gratuita
Sin registro. La versión de Excel calcula los totales automáticamente.
Cuándo se usa
- Cada vez que entregues un bien o prestes un servicio en el ejercicio de tu actividad económica. No es opcional: la factura es obligatoria entre empresarios y profesionales.
- Cuando el destinatario sea un particular y te la pida, o cuando la operación supere los importes en los que el ticket simplificado deja de valer.
- Para documentar el derecho de tu cliente a deducirse el IVA. Sin factura completa con su NIF, no puede.
Qué campos son obligatorios
- ✓Número de factura, correlativo y sin saltos dentro de cada serie
- ✓Fecha de expedición y, si es distinta, fecha de la operación
- ✓Nombre y apellidos o razón social del emisor y del destinatario
- ✓NIF del emisor y, salvo excepciones, del destinatario
- ✓Domicilio de ambas partes
- ✓Descripción de los bienes entregados o servicios prestados
- ✓Base imponible, tipo de IVA aplicado y cuota resultante
- ✓Importe total a pagar
Artículo 6 del Real Decreto 1619/2012, que aprueba el Reglamento de obligaciones de facturación.
Errores que conviene evitar
Saltarse un número de la serie
La numeración debe ser correlativa dentro de cada serie. Si anulas una factura no puedes borrar el número: hay que emitir una rectificativa.
Omitir el NIF del destinatario
Sin NIF, tu cliente no puede deducirse el IVA y la factura queda incompleta. Es el error que más rectificativas genera.
Confundir la fecha de emisión con la de la operación
Si facturas en octubre un trabajo de septiembre, ambas fechas deben constar. El IVA se devenga con la operación, no con la factura.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar sin ser autónomo?
Puedes emitir una factura estando dado de alta en el censo de empresarios de Hacienda (modelo 036 o 037) sin estarlo en el RETA, pero solo si la actividad es esporádica y no habitual. Si es recurrente, la Seguridad Social puede exigirte el alta y reclamarte las cuotas con recargo.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar las facturas?
Cuatro años a efectos fiscales, que es el plazo de prescripción, y seis años a efectos mercantiles según el Código de Comercio. En la práctica, guarda seis.
¿Vale una plantilla de Excel con VeriFactu?
Hasta que VeriFactu sea obligatorio para ti —el 1 de enero de 2027 si tributas por Sociedades, el 1 de julio de 2027 si eres autónomo—, sí. A partir de ahí, no: el reglamento exige un sistema que encadene los registros con una huella y genere un código QR verificable, y una hoja de cálculo no puede hacerlo por su propia naturaleza. La plantilla te sirve para emitir facturas sueltas y para entender la estructura.
Cuando la hoja de cálculo se quede corta
Puli numera las series solo, guarda los datos de cada cliente, calcula IVA e IRPF y emite facturas conformes a VeriFactu, que una plantilla no puede cumplir.