Plantilla de factura rectificativa
Una factura emitida no se borra ni se reemplaza: se rectifica. La rectificativa necesita serie propia y tiene que identificar exactamente qué factura corrige y en qué.
Descarga gratuita
Sin registro. La versión de Excel calcula los totales automáticamente.
Cuándo se usa
- Cuando la factura original tenga datos incorrectos: importes, NIF, fechas o descripción.
- Cuando se devuelvan mercancías o envases, o se apliquen descuentos posteriores a la emisión.
- Cuando la operación quede sin efecto total o parcialmente, o se modifique la base imponible por impago tras cumplir los requisitos legales.
- No la uses para anular una factura duplicada por error de numeración: ahí lo correcto es rectificar a cero dejando constancia.
Qué campos son obligatorios
- ✓Número de factura, correlativo y sin saltos dentro de cada serie
- ✓Fecha de expedición y, si es distinta, fecha de la operación
- ✓Nombre y apellidos o razón social del emisor y del destinatario
- ✓NIF del emisor y, salvo excepciones, del destinatario
- ✓Domicilio de ambas partes
- ✓Descripción de los bienes entregados o servicios prestados
- ✓Base imponible, tipo de IVA aplicado y cuota resultante
- ✓Importe total a pagar
- ✓Serie específica de rectificativas, distinta de la ordinaria
- ✓Número y fecha de la factura que se rectifica
- ✓Descripción de la causa de la rectificación
- ✓Indicación de si se rectifica por diferencias o por sustitución completa
Artículo 15 del RD 1619/2012, que regula las facturas rectificativas y su contenido.
Errores que conviene evitar
Usar la misma serie que las facturas normales
Las rectificativas deben ir en serie propia (habitualmente «R»). Mezclarlas rompe la correlación de la serie ordinaria.
No decir qué factura se rectifica
La referencia al número y la fecha de la original es obligatoria. Sin ella, la rectificativa no cumple su función y no sirve para regularizar el IVA.
Rectificar fuera de plazo
Tienes cuatro años desde el devengo para rectificar. Pasado ese plazo, la cuota ya no se puede modificar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo borrar una factura que ya emití?
No. Una vez expedida y entregada, la factura no se elimina ni se modifica: se emite una rectificativa que corrige lo que estuviera mal. Borrarla rompería la correlación de la numeración, que es precisamente lo que la normativa quiere evitar.
¿Qué diferencia hay entre rectificar por diferencias o por sustitución?
Por diferencias solo consignas el importe de la corrección, positivo o negativo. Por sustitución reflejas los importes correctos completos y, además, indicas la rectificación efectuada. Ambas son válidas; la primera es más habitual en descuentos y la segunda cuando hay varios datos mal.
¿Cómo recupero el IVA de una factura impagada?
Emitiendo una rectificativa que modifique la base imponible, pero solo tras cumplir los requisitos: haber reclamado judicialmente o mediante requerimiento notarial, que haya transcurrido el plazo legal desde el devengo, y comunicarlo a la Agencia Tributaria en el plazo previsto.
Cuando la hoja de cálculo se quede corta
Puli numera las series solo, guarda los datos de cada cliente, calcula IVA e IRPF y emite facturas conformes a VeriFactu, que una plantilla no puede cumplir.