VeriFactu: qué es, a quién afecta y desde cuándo
Jhony Vicent·Ingeniero en sistemas y desarrollador de Puli
VeriFactu obliga a emitir cada factura desde un sistema informático que registre la operación de forma inalterable. El calendario se ha aplazado dos veces, así que buena parte de lo que circula por internet cita fechas ya derogadas.
Las fechas vigentes
Sociedades
Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
Autónomos y resto
Empresarios y profesionales en IRPF.
Las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que retrasó un año el calendario anterior. Los fabricantes de software, en cambio, están obligados desde el 29 de julio de 2025: el software conforme ya existe.
Qué es VeriFactu
Es el nombre común del reglamento que fija los requisitos de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre y desarrollado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre.
Su objetivo es concreto: acabar con el software de doble uso, esos programas que permiten emitir una factura y luego borrarla o modificarla para que no aparezca en la contabilidad. La solución que adopta no es vigilar cada operación, sino exigir que el propio sistema haga imposible ese borrado sin dejar rastro.
El mecanismo es una cadena de huellas digitales. Cada factura genera un registro, cada registro se sella con una huella SHA-256, y esa huella incorpora la del registro anterior. Modificar una factura del pasado rompe la cadena y hace la manipulación evidente.
Qué cambia en tu día a día
- Las facturas se emiten desde un sistema conforme. Una hoja de cálculo o un documento de texto dejan de servir.
- Una factura emitida no se edita ni se borra. Los errores se corrigen con una rectificativa.
- Cada factura lleva un código QR que permite verificarla.
- El sistema conserva un registro de eventos propio, al margen de las facturas.
- Según la modalidad, los registros se envían a la AEAT al emitir o se conservan firmados a su disposición.
Qué pasa si no cumples
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé hasta 50.000 € por ejercicio fiscal para quien tenga o use un sistema que no cumpla, y 150.000 € por ejercicio y tipo de programa para quien lo fabrique o comercialice.
El detalle que conviene entender: lo que se sanciona es la tenencia del sistema no conforme, no el fraude. No hace falta que Hacienda pruebe que ocultaste ingresos. Basta con constatar que el sistema no cumple.
Detalle del régimen sancionador →Guías por tema
Fechas de VeriFactu: cuándo entra en vigor
El calendario de VeriFactu se ha aplazado dos veces, y buena parte de lo que se lee por ahí sigue citando fechas derogadas. Estas son las vigentes y de dónde salen.
VeriFactu para autónomos
Si eres autónomo, VeriFactu te afecta desde el 1 de julio de 2027. Lo que cambia no es cuánto pagas, sino cómo tienes que emitir cada factura.
Sanciones por no cumplir VeriFactu
El régimen sancionador no castiga solo emitir mal una factura: castiga la simple tenencia de un sistema que no cumple. Es un matiz que cambia el cálculo de riesgo.
Cómo elegir software adaptado a VeriFactu
No existe una lista oficial de programas homologados, y esa ausencia se presta a que cualquiera se anuncie como «adaptado». Estas son las cuatro cosas que puedes comprobar tú mismo.
Requisitos técnicos de VeriFactu
Entender el mecanismo ayuda a evaluar proveedores y a saber qué se te está pidiendo. Es más simple de lo que parece: una cadena de huellas que hace evidente cualquier modificación posterior.
VeriFactu y TicketBAI: en qué se diferencian
Son dos sistemas con el mismo objetivo y ámbitos distintos. Lo que determina cuál te aplica no es dónde vendes, sino a qué administración tributas.
Puli ya cumple con VeriFactu
Registro encadenado, código QR en cada factura y un enlace de verificación público. No hay nada que configurar ni que esperar: puedes adoptarlo antes de tu fecha y llegar a ella con el cambio ya hecho.
Calendario y referencias normativas contrastados con el BOE el . Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento de un profesional.