Plantilla de factura proforma
La proforma se parece a una factura pero no lo es: no tiene efectos fiscales, no se contabiliza y no da derecho a deducir el IVA. Confundirlas es un error caro.
Descarga gratuita
Sin registro. La versión de Excel calcula los totales automáticamente.
Cuándo se usa
- Para comunicar por adelantado el importe exacto de una operación, normalmente cuando el cliente necesita el documento para autorizar un pago.
- En exportaciones, para trámites aduaneros y para que el importador gestione permisos o cartas de crédito.
- Cuando la Administración o una empresa grande exige un documento previo para tramitar el alta de proveedor.
Errores que conviene evitar
Contabilizarla como una factura
La proforma no se anota en el libro registro de facturas emitidas ni se declara en el modelo 303. Solo la factura definitiva tiene efectos fiscales.
Numerarla en la serie de facturas
Debe ir en serie propia y llevar la palabra «proforma» bien visible. Si consume un número de la serie ordinaria, rompes la correlación.
No emitir después la factura real
Cobrar contra una proforma y no expedir la factura definitiva es una infracción. La proforma no sustituye nunca a la factura.
Preguntas frecuentes
¿La proforma sirve para deducir el IVA?
No. Solo la factura completa da derecho a deducir el IVA soportado. Si tu proveedor te entrega una proforma, pídele la factura definitiva antes de deducirte nada.
¿En qué se diferencia de un presupuesto?
El presupuesto es una oferta abierta a negociación, con validez limitada. La proforma refleja una operación ya acordada y su importe definitivo, y suele emitirse cuando el cliente ya ha decidido comprar y necesita el documento para pagar.
¿Cuándo emito la factura definitiva?
Cuando se produzca el devengo: con la entrega del bien o la prestación del servicio, o con el cobro si es anterior. En operaciones con empresarios, el plazo para expedirla llega hasta el día 16 del mes siguiente al devengo.
Cuando la hoja de cálculo se quede corta
Puli numera las series solo, guarda los datos de cada cliente, calcula IVA e IRPF y emite facturas conformes a VeriFactu, que una plantilla no puede cumplir.