Qué dice la ley sobre el número de factura en 2026
La obligación de numerar las facturas está regulada en el Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012), que sigue siendo la norma de referencia en 2026. Según su artículo 6, toda factura debe incluir un número y, en su caso, una serie, que la identifique de forma única dentro del ejercicio.
Los requisitos legales que debe cumplir el número de factura son:
- Secuencial y correlativo: los números deben ir en orden, sin saltos ni huecos. No puedes pasar de la factura 10 a la 12 sin que exista la 11.
- Único dentro de cada serie: no pueden existir dos facturas con el mismo número en la misma serie durante el mismo ejercicio.
- Sin necesidad de comenzar en 1 cada año: la ley no obliga a reiniciar la numeración al inicio de cada ejercicio, aunque es una práctica habitual y recomendada para facilitar la gestión.
- Formato libre dentro de los límites: la normativa no impone un formato concreto de dígitos, pero sí exige que sea legible, unívoco y ordenado.
Importante: Hacienda interpreta cualquier ruptura de la correlatividad como un indicio de ocultación de ingresos, lo que puede derivar en un procedimiento de comprobación o inspección. Consulta el BOE y la sede de la AEAT para confirmar cualquier actualización posterior a la publicación de este artículo.
Cómo usar series de facturación correctamente
Las series permiten separar grupos de facturas con características distintas dentro de un mismo ejercicio. Son opcionales, pero cuando se usan deben aplicarse con coherencia y criterio.
Cuándo tiene sentido usar series distintas:
- Facturas de distintos tipos de actividad (por ejemplo, si eres autónomo con dos epígrafes del IAE)
- Facturas a clientes nacionales y facturas de exportación o intracomunitarias
- Facturas ordinarias y facturas rectificativas
- Facturas emitidas desde distintos establecimientos o delegaciones
- Facturas generadas por sistemas distintos (por ejemplo, si combinas un software de gestión con un sistema de TPV)
Formato habitual de series con ejemplos:
- Serie A: facturas ordinarias → A-2026-001, A-2026-002…
- Serie R: facturas rectificativas → R-2026-001, R-2026-002…
- Serie EX: exportaciones → EX-2026-001…
Lo que nunca debes hacer con las series:
- Crear una serie nueva para evitar que se note un salto en la numeración principal
- Usar la misma numeración en dos series distintas pensando que no habrá conflicto
- Abandonar una serie a mitad de ejercicio sin justificación
Con la implantación progresiva de VeriFactu, los sistemas de facturación certificados registran automáticamente cada factura con su serie y número en un encadenamiento de registros que Hacienda puede consultar. Esto hace que cualquier manipulación posterior de la numeración sea técnicamente detectable. Puedes ampliar información en nuestro artículo sobre VeriFactu.
VeriFactu y el impacto en la numeración de facturas
La normativa de facturación verificable (VeriFactu), impulsada por la Ley 11/2021 antifraude y desarrollada reglamentariamente, afecta directamente a cómo los autónomos y pymes deben gestionar la numeración de sus facturas.
Los sistemas de facturación informática que se adapten a VeriFactu generan un registro de alta de factura con huella digital (hash) encadenada al registro anterior. Esto significa que:
- El número de factura queda fijado en el momento de emisión y no puede modificarse sin dejar rastro
- La correlatividad está garantizada técnicamente por el propio software
- Hacienda puede verificar en tiempo real (si el sistema es remitente) o en caso de inspección que no se han eliminado ni alterado facturas
¿A quiénes afecta y desde cuándo? Los plazos de obligatoriedad de VeriFactu para distintos colectivos han sido objeto de modificaciones y prórrogas. Te recomendamos consultar la sede electrónica de la AEAT y el BOE para conocer las fechas exactas de entrada en vigor aplicables a tu caso, ya que pueden variar según el tipo de contribuyente y el volumen de facturación.
Lo que sí está claro es que si tu software ya es compatible con VeriFactu, la numeración correlativa y sin huecos está automatizada. Si aún usas hojas de cálculo o facturas manuales, debes extremar el cuidado con la numeración.
Errores más comunes en la numeración de facturas
Estos son los fallos que con más frecuencia detecta Hacienda en las comprobaciones de facturación:
1. Saltos en la numeración Es el error más habitual. Ocurre cuando se elimina una factura ya emitida (por ejemplo, porque el cliente la rechazó) en lugar de emitir una factura rectificativa. La solución siempre es rectificar, nunca borrar.
2. Reiniciar la numeración sin cambiar de serie Si emites la factura 2026-045 y al mes siguiente vuelves a empezar desde 2026-001 sin haber creado una nueva serie, tienes numeración duplicada. Hacienda puede interpretar que has ocultado facturas.
3. Numerar en orden no cronológico La ley exige que el número sea correlativo. Emitir la factura 2026-010 con fecha anterior a la 2026-009 es un incumplimiento formal.
4. Usar el mismo número en facturas ordinarias y rectificativas Si no separas por series, puedes tener una factura ordinaria y una rectificativa con el mismo número, lo que genera confusión contable y problemas ante una inspección.
5. Mezclar ejercicios en la misma serie sin control Si no reinicia la numeración al cambiar de año, asegúrate de que la fecha de la factura deja claro a qué ejercicio pertenece cada documento.
Consecuencias de incumplir: Las infracciones formales en materia de facturación pueden conllevar sanciones. Para conocer los importes exactos y su graduación según la gravedad, consulta el artículo 201 de la Ley General Tributaria (Ley 58/2003) y las actualizaciones publicadas por la AEAT, ya que las cuantías pueden estar sujetas a revisión.
Preguntas frecuentes sobre el número de factura
¿Puedo empezar mis facturas por el número 1 cada año? Sí, es legal y además recomendable. Facilita la gestión contable y deja claro a qué ejercicio pertenece cada factura. No es obligatorio, pero sí una buena práctica.
¿Qué hago si he cometido un error en una factura ya emitida? Nunca la elimines. Debes emitir una factura rectificativa (regulada en el artículo 15 del Reglamento de Facturación) que anule o corrija la original, y asignarle su propio número dentro de su serie.
¿El número de factura puede incluir letras? Sí. La normativa no limita el formato a dígitos. Puedes usar combinaciones alfanuméricas como A-2026-001 o FAC/2026/001, siempre que sean únicas, correlativas y legibles.
¿Debo incluir el año en el número de factura? No es obligatorio por ley, pero incluirlo (como 2026-001) facilita la organización y evita confusiones entre ejercicios, especialmente si no reinicia la numeración anualmente.
¿Qué ocurre si un cliente me pide cambiar la fecha de una factura ya emitida? No puedes alterar una factura ya registrada. Si la fecha es incorrecta, emite una rectificativa. Cambiar la fecha de una factura emitida es una irregularidad que puede constituir infracción tributaria.
¿Mi software de facturación garantiza automáticamente la correlatividad? Un buen software de facturación, especialmente si es compatible con VeriFactu, debe garantizar la correlatividad automáticamente. Verifica que el tuyo no permita eliminar facturas sin dejar rastro ni modificar números ya asignados.